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关于组织申报2021年度外事交流计划的通知

发布日期:2020-10-09     点击:

学院各部门、各单位:

根据中国地震局有关文件精神,学院现将启动2021年防震减灾国际交流与合作计划申报工作,关于2021年度外事计划填报的相关要求如下:

一、应根据实际工作需要安排2021年度外事交流计划,坚持因事定人,不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访。杜绝公款出国(境)旅游。严格按照工作需要安排出国(境)参加各类会议,不得有请必到。

二、教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作,包括教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议、执行国际学术组织履职任务等五类。需严格按照《金沙4166官方网站教学科研人员因公临时出国管理办法(试行)》(防科发科〔2016〕102号)文件精神,对2021年度外事需求计划进行梳理,并填写相应区别管理出访计划表格。

三、使用三公经费出访的因公临时出国任务,执行现行的国家工作人员因公临时出国管理政策,实行限量管理。请根据实际需要填写相应限量管理出访计划表格。

四、各单位、部门应认真填报外事需求的各项内容。外事需求一经审定,即须按照《中国地震局因公出国(境)计划执行细则》的要求执行,不得随意变更出访时间、访问城市、出访任务、经费预算和经费来源,不得随意更换出访人员。经费预算标准请参照科研处(国际合作处)主页《因公临时出国各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表》。

五、优先考虑与防震减灾业务工作体系相关的项目、已有合作协议正在执行的项目、重大国际合作项目以及重要国际组织及会议。

六、系统内不同单位组团出访的,各派出单位分别填报外事需求计划,并进行备注说明。填报时,除个人信息外,其他填报的团组信息应保持一致。填报中涉及国外机构、国际会议名称等内容,表述一律采用中文(英文简称)格式。例如:美国地质调查局(USGS),美国地球物理学会(AGU)。

七、2021年度外事交流计划申报工作后续将召开答辩会,申请人需就外事交流计划情况进行汇报和答辩,答辩具体事宜另行通知。

接待来华计划表、区别管理出访计划表、限量管理出访计划表、出访计划表(赴台港澳类),请根据需要填写相应表格,同时报送电子版,各项内容应填写完整。请各部门(单位)重视此次计划申报,并通知准备出境开展学术合作与交流的教师。各部门汇总申报表格并用A4纸打印纸介版,经部门领导签字,加盖部门公章,务必于10月19日(星期一)下午17:00前报送国际合作处,同时报送电子版至国际合作处邮箱cidpinternational@163.com。

地点:明德楼517室

联系人:周淑娟

电话:13931608659

附件:2021年出境入境计划申请表

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